السكرتارية

      الهدف

 تهدف هذه الدورة إلى إعداد علمي و عملي للعاملين في مجال السكرتارية وتنمية مهاراتهم وقدراتهم في فهم طبيعة أعمال السكرتارية وما هي المتطلبات والواجبات الرئيسية لمعاملين فيها .

     الجهات المستهدفة

          وزارة المالية والمصالح والمؤسسات والهيئات الحكومية ذات العلاقة .

     الفئة المستهدفة

        جميع الموظفين العاملين في مجال السكرتارية  وإدارة المكاتب .

   المحتويات

  • ماهي السكرتارية .
  • أنواع السكرتارية .
  • صفات السكرتير.
  • مقومات نجاح أعمال السكرتير .
  • المرسلات والتقارير .
  • معالجة الصادر والوارد .
  • التنظيم والإعداد للاجتماعات .
  • استقبال الزوار والمراجعين وتنظيم اللقاءات .
  • أعمال الطباعة.
  • الأرشفة .
  • خصائص السكرتارية .
  • المهارات الشخصية للسكرتير .
  • تخطيط إعمال السكرتارية .
  • السكرتير والاتصال الفعال .
  • مهارات وسلوكيات السكرتير الناجح .